.
.
OVERZICHT TAKEN EN TIJDSINVESTERING PER COMMISSIE
.
Commissie Kunstuitleen – een sociaal en creatief doorlopend project
Aantal commissieleden: 2 vrijwilligers
Overige vrijwilligers: meerdere
Activiteiten: doorlopende kunstuitleen, exposities, thematentoonstellingen
Tijdsinvestering: flexibel en verspreid
Website: www.kunstuitleencapelle.nl
| Belangrijkste taken commissieleden: |
| – Contacten onderhouden met vestigingslocatie van de kunstuitleen – Contacten onderhouden met alle vrijwilligers van de kunstuitleen – Contact onderhouden met externe expositielocaties – Werving en inwerken nieuwe vrijwilligers – Roosters maken – Website en sociaal media onderhouden – Flyers ontwerpen – Bijhouden financiële administratie – Inkoop benodigdheden – Inrichten exposities en voorbereiding thematentoonstellingen – Verslaglegging, evaluatie en financiële verantwoording |
| Belangrijkste taken overige vrijwilligers: |
| – Contacten met kunstenaars en bezoekers – Ontvangen en informeren klanten over koop, huurkoop en verhuur – Lichte administratie bij verhuur en retour kunstwerk – Afhandelen verkoop kunstwerk – Prijskaartjes maken |
Commissie Kunstmarkt – historisch en intensief project
De taken worden verdeeld naar ieders expertise en interesse
Uiteraard is er een vast draaiboek, de kunstmarkt bestaat immers al 54 jaar!
Als dagvrijwilliger is het perfect als je iets wilt doen zonder het hele jaar vast te zitten
Aantal commissieleden: 4 vrijwilligers
Overige dag-vrijwilligers: ± 5
Activiteiten: jaarlijkse kunstmarkt op de 2e zaterdag in september
Tijdsinvestering: piekbelasting vooral rond het evenement vooraf intensieve tijdsinzet op onderstaande taken
Website: www.kunstmarktcapelle.nl
| Belangrijkste taken commissieleden: |
| – Organisatie van een grote kunstmarkt in Capelle op 2e zaterdag in september – Begroting en subsidieaanvraag voorbereiden – Planvorming, faciliteiten en programma voorbereiden – Vergunning aanvragen – Contacten met gemeente, deelnemende kunstenaars en artiesten – Website bijhouden, PR en publiciteit – Administratie t.b.v. het evenement – Verslaglegging, evaluatie en financiële verantwoording |
| Belangrijkste taken overige vrijwilligers: |
| Hand en spandiensten tijdens de kunstmarkt: opbouwen, afbreken en opruimen |
Commissie Exposities – organiseren en samenwerken
Aantal commissieleden: 5 vrijwilligers
Activiteiten: organisatie van meerdere exposities per jaar op 4 locaties, openingen verzorgen,
contacten met kunstenaars, PR en communicatie en administratie
Tijdsinvestering: ca. 80 uur per commissielid per jaar
| Belangrijkste taken commissieleden: |
| – 4 vergaderingen per jaar – Contact met de expositie locaties en kunstenaars – Per expositie datum inrichten en uitruimen inplannen – Exposanten zoeken, en contact houden over planning, inrichten en uitruimen. – Detailafspraken maken over de exposities: deelname brieven, foto’s verzekering, prijskaartjes e.d. en rappelleren – Exposanten ondersteunen bij het inrichten van de exposities – Opening van de exposities organiseren – T.b.v. verzekering gegevens aanleveren van geëxposeerde kunstwerken en bij eventuele schade begeleiden van de schadeafhandeling tussen exposant en locatie. – PR (ca. 107 uur) en PR-materiaal samenstellen voor de locaties – Affiches voor exposities vormgeven op basis van aangeleverde foto’s volgens de huisstijl – Facebook-pagina van expositiecommissie bijhouden – Verslaglegging, evaluatie en financiële verantwoording |
Commissie Kunstreizen – organiseren en beleven
Aantal commissieleden: 4 vrijwilligers
Een commissie met veel ervaring, maar ook op zoek naar verjonging van het team.
Activiteiten: meerdere kunstreizen per jaar organiseren en begeleiden
Tijdsinvestering: ± 80 uur per commissielid per jaar excl. begeleiding van de kunstreizen
| Belangrijkste taken commissieleden: |
| – Organiseren en begeleiden 3 of 4 kunstreizen – Elk commissielid dient per jaar een dag-kunstreis te organiseren, plannen en begeleiden voor ca. 55 deelnemers – Tenminste 8 commissiebesprekingen per jaar – Begroting maken en financiële verantwoording – Administratie deelnemers en betalingen, alle bankzaken regelen – PR via mail – E-mailbestand bijhouden – Verslaglegging, evaluatie en financiële verantwoording |
Commissie Winter Art Fair – sfeervolle kunstmarkt in de winter
Aantal commissieleden: 3 vrijwilligers/nieuwe leden gevraagd
Overige dag-vrijwilligers: 4
Activiteit: het organiseren van een winterse kunstmarkt in het Isalatheater
Tijdsinvestering: piekbelasting op en rond het evenement en vooraf intensieve inzet op taken
| Belangrijkste taken commissieleden: |
| – Organiseren van de kunstmarkt in december in het Isalatheater – Begroting opstellen, subsidieaanvraag voorbereiden – Contacten met het Isalatheater / datum en facilitaire details regelen – Deelnemers werven, selecteren, indelen en administratie – Deelnemersplattegrond maken – Openingsact bedenken, lid van het college B&W regelen voor opening – Muzikaal optreden regelen – PR regelen / kranten, matrixborden, flyer ontwerpen en verspreiden – Facebook bijhouden met info over het werk van de deelnemers – Verslaglegging, evaluatie en financiële verantwoording |
| Belangrijkste taken overige vrijwilligers: |
| – Hand en spandiensten op de dag zelf – Deurbewaking bij op- en afbouw – Bezoekers tellen |
Commissie Kunst & Atelier route – cultuur en actief door de stad
Aantal commissieleden: 3
Overige vrijwilligers: 4
Activiteit: een leuke route samenstellen langs ateliers en groepslocaties in Capelle
Tijdsinvestering: piekbelasting rond de 2-daagse route. Vooraf intensieve inzet op onderstaande taken.
Waarom leuk? Contact met kunstenaars, route bedenken en plattegrond maken
| Belangrijkste taken commissieleden: |
| – Begroting opstellen en subsidieaanvraag voorbereiden – Vergunning aanvragen – Deelnemende kunstenaars werven en administratie voeren – Groepslocaties en faciliteiten regelen, inrichten groepslocaties – Plattegrond maken – PR voor de K&A route – Flyer van het 2-daagse evenement maken – Opening regelen ‘ – Verslaglegging, evaluatie en financiële verantwoording |
| Belangrijkste taken overige vrijwilligers: |
| – Hand en spandiensten op de 2-daagse K&A route – Hulp bij opbouw groepslocaties |
Commissie Artamis
Voor liefhebbers van het organiseren van 4 netwerkbijeenkomsten
Aantal commissieleden: 2
Tijdsinvestering: in de aanloop naar de bijeenkomst en op de avonden zelf
Waarom leuk? Je ontmoet leden/kunstenaars en vrijwilligers en je houdt van een gezellige en inspirerende avond
| Belangrijkste taken commissieleden: |
| – Jaarplan maken – Begroting opstellen – Subsidieaanvraag voorbereiden – Sprekers uitnodigen – Faciliteiten regelen voor presentatie – Leden en vrijwilligers uitnodigen – De avond coördineren – Verslaglegging, evaluatie en financiële verantwoording |
Creatief Ouder Worden
Voor kunstenaars die zich willen inzetten voor kunstontmoetingen voor senioren. Heel gevarieerd en met enthousiaste en dankbare deelnemers.
Het team Creatief Ouder Worden is geen commissie, maar de activiteiten die worden gecoördineerd door 2 kunstenaars die dit deels (ca. 30% van de totale tijdsbesteding) vrijwillig doen. Daarnaast zijn er ca. 5 docenten van de kunstkring bij betrokken die dit ca. 15% van de totale tijdsbesteding vrijwillig doen.
Er wordt een jaarprogramma activiteiten voor senioren van Capelle bedacht en uitgevoerd. Activiteiten o.a. kunstlessen geven, Kopjes Kunst, kunstwandelingen en overige activiteiten initiëren en organiseren.
Taken liggen op het gebied van coördinatie, arbeid en PR waarvoor ca. 180 uur per jaar mee gemoeid is. Daarvan resp. 30% als vrijwilliger voor de coördinatie en ca.15% als docent vrijwilliger.
| Coördinatie: |
| – Werving activiteiten en deelnemers – Subsidieaanvraag voorbereiden – Financiële administratie voeren en betalingen doen – Huren van locaties – Contacten met de gemeente en de deelnemers |
| Arbeid: |
| – Lessen ontwikkelen, voorbereiden en uitvoeren – Kopjes Kunst uitvoeren – Kunstwandelingen uitvoeren – Overige activiteiten initiëren en organiseren |
| Promotie: |
| – Foto’s maken – Sociaal media bijhouden – Berichten plaatsen via Capelle Doet – Berichten plaatsen via het Kontakt – Promotie tijdens overige activiteiten van de kunstkring – Mailinglijst bijhouden |
Brede School Netwerk
Voor kunstenaars/docenten die het leuk vinden om de basisschooljeugd te laten kennismaken met kunst. Ook dit wordt niet binnen een commissie gedaan, maar de activiteiten worden gecoördineerd door 1 of 2 kunstenaars die dit ook weer deels vrijwillig (ca. 15%) doen.
| Algemene werkzaamheden: |
| – In samenwerking met kunstenaars en scholen wordt een lesaanbod voor scholen samengesteld – Het jaarplan wordt doorgesproken met de kunstenaars, de gemeente en de scholen – Er vinden evaluatiegesprekken gevoerd met de gemeente en de docenten – Docenten werving en inwerken – Netwerkbijeenkomsten met scholen bijwonen – In totaal worden er per half jaar ca. 17 lessen op scholen verzorgd – Subsidieaanvraag voorbereiden en indienen – Verslaglegging, evaluatie en financiële verantwoording |
| Praktische werkzaamheden (komen maandelijks terug): |
| – Inschrijflijsten maken en naar scholen opsturen – Huurfacturen voor scholen maken en verwerken voor boekhouding – Inschrijving van docenten – Facturen voor docenten maken en verwerken voor boekhouding – Problemen met scholen en docenten oplossen – Verslaglegging, evaluatie en financiële verantwoording |
